BEME × aitom
Propuesta de partnership tecnológico · Junio 2026
Propuesta de partnership tecnológico

La transformación digital de BEME, planta a planta.

BEME lleva más de 30 años fabricando el acceso a los edificios más exigentes del mundo. Esta propuesta es el plan para construir, juntos y con la misma ingeniería de precisión, el acceso de BEME a su próxima década: procesos, datos y tecnología al servicio del negocio, con las personas a bordo en cada paso.

30+
años de experiencia BEME
365/24
servicio mundial
1
plan · un partner
Descender
01 · Punto de partida

Un producto de clase mundial.
Todo el recorrido digital por delante.

BEME compite a nivel mundial en producto e ingeniería. En la gestión interna, en cambio, el camino digital está aún por recorrer — y precisamente ahí está hoy la mayor palanca de mejora del negocio.

Hoy

Sin ERP

Finanzas, compras, inventario y proyectos funcionan por separado, repartidos entre correo y hojas de cálculo. Falta una única fuente de verdad.

Hoy

Sin CRM

Ofertas, clientes y seguimiento comercial dependen de la memoria y la bandeja de entrada de cada persona. Nacional e internacional.

Hoy

Visión de costes limitada

Un software propio para control de costes que cumple su función, pero aislado del resto de la operación y sin visión de margen real por proyecto.

Hoy

Procesos manuales

Pedidos, certificados y planificación se gestionan a mano. Horas de equipo experto dedicadas a tareas que la tecnología puede absorber.

La lectura de AITOM: no hay nada que "arreglar" en el negocio de BEME — hay muchísimo que amplificar. Una empresa con un producto excelente y el recorrido digital por delante es el escenario donde la transformación genera más impacto por euro invertido: sin sistemas heredados que frenen, cada fase construye sobre limpio.

02 · La visión

Un partner tecnológico.
No una colección de proyectos.

La transformación de BEME no debe comprarse a trozos. Necesita un plan con estructura, un orden lógico entre fases y un equipo que responda del conjunto — y que se ocupe de que cada cambio sea adoptado de verdad por las personas que lo van a usar.

✕  Proveedor de proyectos

  • Entrega su proyecto y se va. La adopción es problema del cliente.
  • Cada proyecto arranca de cero: nuevo contexto, nuevos errores.
  • Optimiza su entregable, no el negocio completo.
  • Habla de tecnología: módulos, licencias, jerga.
  • Sin visión de conjunto: el ERP no habla con el CRM ni con producción.

✓  Partner tecnológico — lo que proponemos

  • Acompaña todo el camino: construye, implanta, forma y revisa a 30/60/90 días.
  • Cada fase se apoya en la anterior: los datos del ERP alimentan el CRM, producción y los dashboards.
  • Optimiza el negocio: horas, costes, plazos de entrega, margen.
  • Habla de resultados medibles, en castellano y sin jerga.
  • Una hoja de ruta viva, repriorizada con BEME cada trimestre.
PRINCIPIO 01

Negocio primero

Si una tecnología no ahorra o no genera dinero a BEME, no la recomendamos. Aunque esté de moda.

PRINCIPIO 02

Resultados tangibles

Eficiencia, reducción de costes y crecimiento. Cada fase se mide en horas ahorradas, plazos y euros — no en entregables.

PRINCIPIO 03

De la idea a la adopción

No solo asesoramos: construimos, instalamos y acompañamos hasta que el equipo de BEME lo usa de verdad.

Adopción y gestión del cambio: en todas las fases, sin excepción.

La mayoría de las transformaciones digitales no fallan por la tecnología: fallan porque el equipo no llega a usarla. Por eso, cada iniciativa de esta propuesta incluye de serie un plan de adopción y gestión del cambio liderado por AITOM — no es un extra, es parte del método.

Formación rol por rol

Cada persona aprende exactamente lo que necesita para su puesto, en su contexto y con sus casos reales.

Documentación en castellano

Manuales y guías claras, hechas para el equipo de BEME — no documentación genérica de fabricante.

Acompañamiento en el arranque

Estamos al lado del equipo durante la puesta en marcha, conviviendo con la forma de trabajar anterior hasta que la nueva se asienta.

Revisiones 30 / 60 / 90 días

Seguimiento estructurado tras cada implantación: medimos uso real, corregimos fricciones y consolidamos el cambio.

03 · El plan

Empezamos en la azotea.
Bajamos planta a planta.

Como en vuestras góndolas: primero la visión completa desde arriba (diagnóstico) y después un descenso ordenado y seguro, planta a planta, hasta tocar suelo. Cada fase deja valor por sí misma y prepara la siguiente.

Azotea FASE 0

Diagnóstico y hoja de ruta

Consultoría estratégica · Estrategia tecnológica

Antes de implantar nada, entendemos BEME por dentro: mapa de procesos completo —comercial, ingeniería, compras, fabricación, instalación, postventa—, identificación de los principales cuellos de botella y priorización por impacto en el negocio.

Qué hacemos
  • Sesiones de trabajo con dirección y responsables de área
  • Documento de cuellos de botella y mapa de procesos
  • Hoja de ruta priorizada, con quick wins inmediatos
Qué gana BEME
  • Decisiones de inversión tecnológica con criterio, no a ciegas
  • Un plan propio — válido incluso si no se ejecuta con AITOM
  • Primeras mejoras visibles desde las primeras semanas
Planta 5 FASE 1 ✓ adopción y gestión del cambio incluidas

ERP — el sistema central del negocio

Consultoría + implantación · Verifactu incluido

Una única fuente de verdad para finanzas, compras, inventario y proyectos. Seleccionamos con BEME la plataforma adecuada a su tamaño y operación —sin licencias sobredimensionadas—, migramos los datos, la implantamos y formamos al equipo rol por rol.

Qué hacemos
  • Selección de plataforma ERP adaptada a BEME
  • Implantación, migración de datos y formación
  • Facturación certificada conforme al reglamento Verifactu
  • Sustitución progresiva del software propio de costes
Qué gana BEME
  • Margen real por proyecto, visible y al día
  • Compras e inventario conectados con fabricación
  • Cumplimiento normativo sin prisas de última hora
Verifactu: la facturación verificable frente a la Agencia Tributaria será obligatoria para sociedades el 1 de enero de 2027 (1 de julio de 2027 para autónomos). Implantar el ERP durante 2026 significa llegar a esa fecha con el sistema rodado, no improvisando.
Planta 4 FASE 2 ✓ adopción y gestión del cambio incluidas

CRM — ninguna oportunidad se pierde

Consultoría + implantación comercial

BEME vende proyectos a medida, de ciclo largo y en dos mercados (nacional e internacional). Exactamente el tipo de venta que más sufre sin CRM: ofertas que se enfrían, seguimientos que dependen de la memoria, y un servicio 365/24 sin historial unificado de cada cliente.

Qué hacemos
  • Pipeline comercial: de la consulta a la oferta y al contrato
  • Historial completo por cliente y por máquina instalada
  • Gestión de postventa y mantenimientos desde el mismo sistema
Qué gana BEME
  • Visibilidad total del embudo: qué hay en juego y en qué estado
  • Mantenimientos recurrentes = ingresos recurrentes organizados
  • El conocimiento comercial queda en BEME, no en bandejas de correo
Planta 3 FASE 3 ✓ adopción garantizada al 100%

aitom.flow — la producción, bajo control

Solución propia de AITOM · Planificación por capacidad finita

Cada BMU de BEME es un proyecto a medida: fabricación a pedido pura, donde el plazo de entrega es compromiso contractual. aitom.flow es nuestro motor de planificación en tiempo real para fabricantes a pedido: cada minuto de capacidad productiva trabajando al máximo rendimiento.

Qué hacemos
  • Panel de producción en vivo y Gantt por equipos y pedidos
  • Replanificación automática ante incidencias y bajas
  • Fichaje en taller desde tablet: toca, hecho, siguiente
  • Implantación en 8–10 semanas con adopción garantizada
Qué gana BEME
  • Fechas de entrega fiables al cotizar — en menos de un segundo
  • El taller visible en tiempo real para gerencia
  • Capacidad ociosa detectada y aprovechada
−90% esfuerzo de planificación +11 pts de entregas a tiempo <3% capacidad ociosa 0 errores manuales
Planta 2 FASE 4 ✓ adopción y gestión del cambio incluidas

Automatización e IA en los procesos

Consultoría de automatización · RPA + IA aplicada

Con ERP, CRM y producción conectados, automatizamos lo que hoy consume horas de equipo experto: documentación, traspasos de información entre sistemas, tareas administrativas repetitivas. Hemos construido más de 30 flujos de este tipo en otros clientes.

Qué hacemos
  • Procesamiento de pedidos, albaranes y certificados con IA
  • Flujos automáticos entre ERP, CRM y producción
  • Solo donde aporta: también decimos cuándo NO usar IA
Qué gana BEME
  • Horas de equipo liberadas para trabajo de valor
  • Cero retranscripción manual entre sistemas
  • Menos errores, más trazabilidad
Planta 1 FASE 5 ✓ adopción y gestión del cambio incluidas

Datos y analítica — decidir con el negocio delante

Dashboards a medida · Analítica para dirección

La recompensa de todo el camino: cada sistema implantado genera datos, y los convertimos en paneles de dirección a medida. Margen por proyecto, carga de taller, pipeline comercial, tesorería — en tiempo real, no en un Excel a final de mes.

Qué hacemos
  • Dashboards a medida para dirección y responsables de área
  • Indicadores acordados con BEME: los que mueven el negocio
  • Analítica predictiva donde tenga sentido (demanda, compras)
Qué gana BEME
  • Dirección con datos en tiempo real, no con sensaciones
  • Detección temprana de desviaciones de coste y plazo
  • Una empresa que aprende de su propia operación
🏗
CALENDARIO — A DETERMINAR CON BEME.
El orden de las fases es la recomendación de AITOM, pero el ritmo lo marca el negocio: las fases pueden solaparse, repriorizarse o adelantarse. Los quick wins del diagnóstico pueden arrancar en cuanto BEME lo decida — no hace falta esperar a 2027.
04 · Por qué AITOM

Consultoría que construye,
no que recomienda y se va.

Somos una consultora tecnológica de Madrid especializada en pymes industriales. Nuestra misión es acercar a empresas como BEME capacidades digitales que antes solo estaban al alcance de grandes corporaciones.

4+
años de experiencia
5+
sectores industriales
30+
flujos automatizados
100%
satisfacción de clientes
Fabricante de vehículos especializados

Planificación inteligente de producción

Fabricación a pedido sobre chasis de Mercedes-Benz, Iveco o MAN. Sustituimos la planificación en Excel por un motor en tiempo real.

→ 0 conflictos de planificación
Manufactura

Dashboard predictivo de operaciones

Panel de dirección en tiempo real sobre la operación completa: producción, costes y desviaciones, visibles al momento.

→ decisiones con datos del día, no del mes pasado
Multisectorial

Procesamiento de documentos con IA

Lectura automática de PDFs —pedidos, facturas, certificados— e integración directa en los sistemas de gestión.

→ cero entrada manual de datos
«Si una tecnología no le ahorra o no le genera dinero a BEME,
no la vamos a recomendar.»
05 · Próximos pasos

Tres pasos para empezar.
Ninguno te compromete.

01

Validar el enfoque

Sesión de trabajo con el equipo directivo de BEME para contrastar esta propuesta: qué encaja, qué falta, qué orden tiene más sentido para el negocio.

Reunión · 60–90 min
02

Diagnóstico de cuellos de botella

Elaboramos juntos el documento de partida: mapa de procesos y principales cuellos de botella de la operación, priorizados por impacto.

Documento de trabajo conjunto
03

Hoja de ruta con calendario

Convertimos el diagnóstico en un plan con fases, alcances y fechas — al ritmo que BEME decida. Los quick wins pueden arrancar de inmediato.

Calendario · a determinar por BEME